Compte-rendu de la réunion du 08/12/2009 concernant le projet de classe transplantée de Mr. Théraud (classe CM1/CM2)

Classe transplantée d'une durée de 5 jours (dont quatre nuitées) à Cherbourg du 21 au 25 juin.

* Hébergement, du déjeuner le 1er jour au déjeuner du dernier jour + 1 animateur activité + le programme passeport découverte avec la visite des ports de Cherbourg + le transfert des bagages gare/centre et centre/gare pour les 25 élèves et les 3 adultes accompagnateurs dont l'enseignant : coût : 175 x 25 = 4 375 €
+ visite de Ludiver (planétarium) --> coût : 4,80 x 25 = 120 € + 6,80 x 2 adultes (1 adulte gratuit) = 13,60 € = 133,60 €
+ visite de la Cité de la mer --> coût : 7,50 x 25 = 187,50 € + 12,50 x 2 adultes (1 adulte gratuit) = 25 € = 212,50 €
+ visite du musée de la Libération --> gartuit.
+ transport A/R centre/Cité de la mer --> coût : 70 €
+ transport A/R centre Ludiver --> coût : 117 €
+ tour de la rade en bateau --> coût : 5,30 x 25 = 132,50 € + 7, 90 x 2 adultes (1 adulte gratuit) = 15,80 € = 148,30 €
+ Transport SNCF Granville/Cherbourg A/R --> coût : (11,20 x 25) x 2 = 560 € + (22,30 x 2 adultes (1 adulte gratuit)) x 2 = 89,20 € = 649,20 €

Soit donc un total de 5 698,60 € !

Si nous divisons ce montant par 25 (nombre d'enfants cette année), cela fait un montant par élève de 227,944 € !

* A la majorité, voici la décision prise :

- Acceptation du projet à condition que la totalité du financement de ce projet ne soit pas à la charge exclusive de l’A.P.E.

Financement du projet divisé en 2 (ou 3) :

* L’A.P.E s’engage à financer un peu plus du tiers du montant total soit un montant définitif de 2 000 €.

* Les parents financeront donc la différence, soit :

5 698,60 – 2 000 = 3 698,60 €

3 698,60 / 25 = 147,944 € soit ≃ 148 € . Voilà la somme restante à la charge de chaque famille pour un enfant.

DE PLUS, nous soumettons à Mr. Théraud différentes idées de manifestations dont les recettes permettraient de réduire la somme à payer par les familles.

* Choisir dans le catalogue « Initiatives » une idée (vente de porte-clés…) en évitant les idées de la tombola et du cabas avec les dessins des élèves de l’école car ce sont des manifestations planifiées par l’A.P.E pour cette année.
* Vente de gâteaux, de pop corn lors des soirées « cirque » (spectacles du mardi soir et du vendredi soir)…
* Envoyer des courriers écrits par les élèves pour faire des demandes de subventions auprès :
- de la mairie
- des associations de Saint Planchers
- des artisans de Saint Planchers
- d’Henri Dès, le parrain de l’école…
…selon le bon vouloir de chacun…
* etc …

BILAN MORAL :

1) Toutes les personnes présentes à la réunion trouvent l’initiative d’emmener des élèves en classe transplantée très positive et se rendent compte de la chance qu’ont ces élèves de pouvoir vivre cela.
C’est pourquoi, souhaitant que tous les enfants de l’école puissent un jour profiter de cette chance, l’idée serait que ce style de projet soit réservé à la classe de CM2 (ou CM1/CM2 selon les années) selon une périodicité qui serait à priori, car dépendante des finances de l’A.P.E, tous les 2 ans. Ceci bien évidemment si l’enseignant de la classe est motivé pour le faire.

2) Il faut aussi que les autres enseignants de l’école soient conscients que pour cette année (2009-2010), l’A.P.E ne financera plus d’autres projets considérant que le projet cirque et le projet « classe transplantée » sont suffisants.

3) Selon nous, avant d’envoyer une réponse définitive au centre d’hébergement, il faudrait que Mr. Théraud organise une réunion le plus rapidement possible au sein de sa classe afin de présenter le projet et de recueillir l’approbation des familles au vu du montant restant à leur charge.

4) L’A.P.E offre aussi aux familles qui le souhaiteraient la possibilité d’échelonner leur paiement en faisant 4 chèques d’un montant de 37 € datés au 15 janvier, 15 février, 15 mars et 15 avril (donc encaissés à ces dates) en espérant que les recettes des manifestations organisées par la classe de Mr. Théraud permettront de refaire un chèque aux familles de la classe amoindrissant ainsi leur prise en charge au final.

Nous restons disponibles pour toute information supplémentaire et proposons à Mr. Théraud notre présence lors de sa réunion afin que nous argumentions notre décision.

L’équipe de l’A.P.E